bikers in S.T.R.A.D.A.

Privaci & Cookie Policy

PRIVACY POLICY E COOKIE POLICY

di bikers in S.T.R.A.D.A. ASD

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: Maggio 2026

La presente informativa è resa da bikers in S.T.R.A.D.A. ASD – Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito anche “Associazione”, “ASD” o “Titolare del trattamento”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e delle disposizioni emanate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.

La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti che visitano il sito web dell’Associazione, utilizzano i servizi online o partecipano alle attività associative.

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

Bikers in S.T.R.A.D.A. ASD
Sede legale: PIAZZA DEI DOGI 21 84011 AMALFI (SA)
Codice Fiscale: 95206010654
E-mail: info.bikersinstrada@gmail.com
PEC: info@bikersinstrada@pec.it
Telefono: +39 3931796931

Il legale rappresentante pro-tempore dell’Associazione è responsabile della gestione del trattamento dei dati personali.

 

  1. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

L’Associazione può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali.

  1. a) Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il sito web, e-mail, social network, WhatsApp o moduli cartacei possono essere raccolti:

  • nome e cognome;
  • luogo e data di nascita;
  • indirizzo di residenza;
  • codice fiscale;
  • numero di telefono;
  • indirizzo e-mail;
  • dati inseriti nei moduli di contatto;
  • informazioni inviate spontaneamente dall’utente.

 

  1. b) Dati associativi

Per finalità amministrative e sportive:

  • dati di iscrizione all’ASD;
  • dati relativi al tesseramento;
  • dati assicurativi;
  • informazioni necessarie alla partecipazione ad attività, eventi e manifestazioni;
  • documentazione richiesta dalla normativa sportiva vigente.

 

  1. c) Dati di navigazione

I sistemi informatici del sito acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici:

  • indirizzo IP;
  • tipo di browser;
  • sistema operativo;
  • provider Internet;
  • orario di accesso;
  • pagine visitate;
  • dispositivo utilizzato.

Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per finalità statistiche anonime e di sicurezza.

 

  1. d) Immagini e contenuti multimediali

Durante eventi, raduni, motogiri, manifestazioni o attività associative potranno essere realizzati:

  • fotografie;
  • riprese video;
  • dirette social;
  • contenuti promozionali.

Tali contenuti potranno essere pubblicati:

  • sul sito web ufficiale;
  • sui canali social dell’Associazione;
  • su materiale promozionale e divulgativo.

La pubblicazione avverrà sempre nel rispetto della dignità, del decoro e dell’immagine delle persone ritratte.

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità.

  1. a) Finalità associative e amministrative
  • gestione del rapporto associativo;
  • iscrizione all’ASD;
  • gestione soci e tesseramenti;
  • organizzazione di eventi e raduni;
  • adempimenti amministrativi, fiscali e contabili;
  • gestione assicurativa;
  • adempimenti previsti da normative sportive o federali.

 

  1. b) Gestione del sito web
  • consentire la navigazione;
  • garantire sicurezza e funzionamento del sito;
  • prevenire accessi abusivi;
  • analizzare statistiche aggregate e anonime.

 

 

 

 

  1. c) Gestione richieste informazioni

I dati inviati tramite:

  • modulo contatti;
  • e-mail;
  • WhatsApp;
  • social network;

verranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste ricevute o fornire le informazioni richieste.

 

  1. d) Comunicazioni informative e promozionali

Previo consenso dell’interessato:

  • invio newsletter;
  • comunicazioni eventi;
  • aggiornamenti associativi;
  • promozione iniziative sociali e motociclistiche;
  • invio materiale informativo tramite e-mail, WhatsApp o social.

 

  1. e) Pubblicazione immagini e video

Per documentare e promuovere le attività associative:

  • fotografie;
  • video;
  • contenuti social;
  • materiale promozionale.

 

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Finalità

Base Giuridica

Gestione iscrizione ASD

Esecuzione del rapporto associativo

Adempimenti fiscali e contabili

Obbligo di legge

Gestione sito e sicurezza

Legittimo interesse

Risposta richieste contatti

Misure precontrattuali

Newsletter e marketing

Consenso dell’interessato

Pubblicazione immagini eventi

Legittimo interesse o consenso ove necessario

 

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali:

  • è obbligatorio per la gestione del rapporto associativo e degli adempimenti normativi;
  • è facoltativo per finalità promozionali, newsletter e marketing.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati necessari potrebbe comportare l’impossibilità di:

  • completare l’iscrizione;
  • partecipare alle attività associative;
  • ricevere i servizi richiesti.

 

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene mediante:

  • strumenti elettronici;
  • strumenti informatici;
  • archivi cartacei;
  • sistemi telematici.

Nel rispetto dei principi di:

  • liceità;
  • correttezza;
  • trasparenza;
  • minimizzazione;
  • integrità;
  • riservatezza.

L’Associazione adotta adeguate misure tecniche e organizzative per prevenire:

  • accessi non autorizzati;
  • perdita dati;
  • divulgazione illecita;
  • utilizzi impropri.

 

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate e in particolare:

Tipologia

Tempo di conservazione

Dati associativi

10 anni

Dati fiscali e contabili

10 anni

Richieste tramite modulo contatti

24 mesi

Newsletter e marketing

Fino a revoca del consenso

Cookie tecnici

Variabile

Log tecnici e sicurezza

12 mesi

 

  1. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • enti sportivi;
  • federazioni;
  • enti di promozione sportiva;
  • compagnie assicurative;
  • consulenti fiscali o legali;
  • provider hosting;
  • gestori newsletter;
  • fornitori tecnici;
  • autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi senza consenso salvo obblighi normativi.

 

  1. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare può avvalersi di soggetti esterni nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR per:

  • hosting e manutenzione sito;
  • servizi cloud;
  • gestione e-mail;
  • gestione newsletter;
  • servizi tecnici e informatici;
  • consulenza amministrativa o fiscale.

 

  1. TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

Alcuni servizi utilizzati dal sito potrebbero trasferire dati verso Paesi extra UE, tra cui:

  • Google;
  • Meta/Facebook;
  • Instagram;
  • YouTube;
  • TikTok;
  • WhatsApp.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle clausole contrattuali standard previste dal GDPR.

 

  1. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

L’Associazione non utilizza processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR, salvo eventuali strumenti statistici anonimizzati o autorizzati previo consenso.

 

 

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

  • accesso ai dati;
  • rettifica;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione;
  • portabilità dei dati;
  • revoca del consenso.

Le richieste possono essere inviate a:
info.bikersinstrada@gmail.com

L’interessato può inoltre proporre reclamo presso il Garante Privacy:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

 

  1. DATI DI MINORI

Qualora l’Associazione raccolga dati relativi a minori, il trattamento avverrà esclusivamente nel rispetto della normativa vigente e, ove necessario, previo consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

 

  1. SOCIAL NETWORK

L’Associazione utilizza canali social ufficiali quali:

  • Facebook;
  • Instagram;
  • TikTok;
  • YouTube;
  • WhatsApp.

L’interazione con tali piattaforme comporta il trattamento dei dati personali secondo le rispettive privacy policy dei gestori dei servizi.

 

 

  1. COOKIE POLICY

COSA SONO I COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al dispositivo dell’utente e che vengono memorizzati per migliorare l’esperienza di navigazione.

 

  1. TIPOLOGIE DI COOKIE UTILIZZATI
  2. a) Cookie tecnici

Necessari al funzionamento del sito:

  • autenticazione;
  • sicurezza;
  • gestione sessione;
  • preferenze utente.

Non richiedono consenso.

 

  1. b) Cookie statistici

Utilizzati per raccogliere informazioni aggregate e anonime sull’utilizzo del sito.

Esempio:

  • Google Analytics anonimizzato.

 

  1. c) Cookie di profilazione

Utilizzati esclusivamente previo consenso per:

  • marketing;
  • remarketing;
  • pubblicità personalizzata;
  • integrazione social.

 

  1. COOKIE DI TERZE PARTI

Il sito potrebbe utilizzare servizi di terze parti:

  • Google;
  • Meta/Facebook;
  • Instagram;
  • TikTok;
  • YouTube;
  • Google Maps.

Privacy Policy dei fornitori:

 

  1. ELENCO COOKIE UTILIZZATI

Nome Cookie

Tipologia

Finalità

Durata

cookie_consent

Tecnico

Memorizza preferenze consenso

12 mesi

PHPSESSID

Tecnico

Gestione sessione

Sessione

_ga

Statistico

Google Analytics

2 anni

_gid

Statistico

Google Analytics

24 ore

fr

Marketing

Facebook remarketing

3 mesi

L’elenco potrebbe variare in base ai servizi installati sul sito.

 

  1. CONSENSO COOKIE

Al primo accesso al sito viene mostrato un banner conforme al GDPR che consente di:

  • accettare tutti i cookie;
  • rifiutare quelli non necessari;
  • personalizzare le preferenze.

I cookie di profilazione non verranno installati senza consenso preventivo.

 

 

  1. GESTIONE COOKIE

L’utente può modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento tramite:

  • banner cookie;
  • impostazioni browser;
  • piattaforma gestione consensi.

 

  1. LINK A SITI TERZI

Il sito può contenere collegamenti a siti esterni.

L’Associazione non è responsabile dei contenuti o delle politiche privacy adottate da siti terzi.

 

  1. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento:

  • per adeguamenti normativi;
  • per modifiche tecniche;
  • per introduzione di nuovi servizi.

Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.

 

  1. RIFERIMENTI NORMATIVI
  • Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
  • D.Lgs. 196/2003
  • D.Lgs. 101/2018
  • Provvedimenti del Garante Privacy
  • Linee Guida Cookie e altri strumenti di tracciamento del Garante Privacy.